Case Study

Zasięg usług: 18 placówek (stan z października 2016)

Ilość pracowników: 220 (LIDL Kerpen – 40)

Forma współpracy: LEASING PRACOWNICZY

Działania po stronie GERMAN LOGISTIC: Działania po stronie KLIENTA:

 

  • Rekrutacja pracowników
  • Zatrudnienie (zawiązanie umowy z pracownikiem)
  • Szkolenie BHP
  • Badania lekarskie
  • Rozliczanie wynagrodzenia
  • Pakiet ubezpieczeń
  • Rozliczanie podatku dochodowego
  • Przygotowanie deklaracji podatkowych
  • Rozliczanie świadczeń socjalnych, urlopów
  • Rozwiązanie umowy
  • Szkolenie nowych pracowników
  • Wyposażanie pracownika w odzież roboczą
  • Nadzorowanie pracy grupy pracowników
  • Planowanie pracy
  • Dbałość o odpowiednią wydajność pracy
  • Dbałość o jakość wykonywanej pracy

 

  • Nadzór nad wykonywanymi przez pracownika, a wcześniej zleconymi zadaniami.
  • Kontakt z pracownikiem we wszystkich aspektach pracy.

 

Korzyści dla pracodawcy:

I. Elastyczne zarządzanie zatrudnieniem

  • Możliwość szybkiego reagowania na zmiany w natężeniu prac - dostosowanie do aktualnych potrzeb rynku.
  • Możliwość zatrudniania na krótki czas - realizacja zadań bez konieczności zwiększania ilości etatów.
  • Możliwość sprawdzenia pracownika przed zaproponowaniem stałej współpracy.
  • Możliwość zamiany pracowników nie spełniających oczekiwań.
  • Stan zatrudnienia u Klienta obejmuje tylko własnych pracowników.

II. Elastyczność finansowa

  • Możliwość dopasowania kosztów do bieżących potrzeb zatrudnienia.
  • Odciążenie działów personalnych - agencja przejmuje odpowiedzialność za całość prac związanych z procesem rekrutacji i kosztami obsługi kadrowo-płacowej.
  • Odciążenie budżetu Klienta w części kosztów stałych.
  • Firma przejmuje na siebie problem absencji, choroby lub urlopu pracownika tymczasowego

 

Działy / Rodzaje kompletacji

Chłodnia (temp: 0-4 stopni), mroźnia (temp: -26), dział suchych produktów spożywczych, dział tytoniowy, dział chemiczny, (w tym dział chemiczny podwyższonego zagrożenia pożarowego), dział nonfood

Pracujemy na wózkach widłowych przedniego i bocznego składowania oraz wózkach komisjonerskich.

Nasi pracownicy mówią po niemiecku i pracują z systemem słuchawkowym Pick By Voice.

 

Sortowanie / Serwis palet

Obsługujemy również dział sortowania i regeneracji. Obejmuje zwożenie i sortowanie odpadów (prasowanie opakowań, rozdzielanie folii), rozdzielanie i regenerację palet oraz przygotowanie lodówek do mroźni.

 

Struktura organizacyjna zespołu

Nasz zespół magazynowy składa się ze sztaplerów, komisjonerów i pracowników porządkowych/serwisantów palet, zarządzanych przez brygadzistów i kierownika. Koordynatorzy pomagają w komunikacji centrali firmy z Klientem.

 

Proces kompletacji zamówień:

  • organizacja i planowanie na własną odpowiedzialność działań, mających na celu kompletne i terminowe przygotowanie wysyłki Towaru Handlowego do poszczególnych Filii, według zapotrzebowania nadesłanego przez te Filie,
  • kompletowanie, zdefiniowanych w zleceniu kompletacji, ilości Koli poszczególnych Artykułów poprzez pobieranie ich z Miejsc Pobrania
    i układaniu ich na palecie zgodnie z zasadami kompletacji,
  • prawidłowe zabezpieczenie skompletowanego na palecie Towaru,
  • oznakowanie skompletowanej palety odpowiednią etykietą,
  • terminowe przekazanie skompletowanej, zabezpieczonej i oznakowanej palety do zdefiniowanego w zleceniu kompletacji Miejsca Przekazania.
  • utrzymanie czystości i porządku na powierzchniach Centrum Logistycznego przydzielonych Zleceniobiorcy.

 

Proces Transportu Paletowego:

1. Usługa Uzupełniania Miejsc Pobrania w zakresie, której Zleceniobiorca zobowiązany jest do wykonywania następujących czynności:

  • przetransportowanie Towaru na palecie za pomocą wózka wysokiego składowania z Miejsca Składowania do Miejsca Pobrania według informacji uzyskanych z Systemu Zarządzania Magazynem,
  • uzupełnienie Miejsca Pobrania odpowiednim Artykułem. Jeśli Miejsce Pobrania znajduje się na palecie to usunięcie pustej palety i ewentualne przełożenie pozostałości Towaru z pustej palety do pełnej oraz odfoliowanie pełnej palety w Miejscu Pobrania umożliwiające natychmiastową kompletację. Jeśli Miejsce Pobrania znajduje się w KDR-ze (rolki) to ręczne przełożenie Towaru do KDR-u,
  • odwiezienie za pomocą wózka wysokiego składowania pozostałości Towaru na palecie, jeśli nie wszystko zmieściło się do Miejsca Pobrania, do zdefiniowane przez System Zarządzania Magazynem Miejsca Składowania.

 

2. Usługa typu Just-In-Time, która musi być wykonana w określonym oknie czasowym i w której nie może dojść do opóźnień, aby zapewnić ciągłość Usługi Kompletacji Zamówień i terminową wysyłkę Towaru do Filii. Jeden Ruch Paletowy dla Usługi Uzupełnienia Miejsca Pobrania obejmuje czynności wszystkie czynności wymienione w powyższych punktach dla jednego Miejsca Pobrania.

 

Jak to działa?

  • Przesłanie prognozy przez Klienta.
  • Potwierdzenie gotowości realizacji prognozy.
  • Złożenie zamówienia.
  • Potwierdzenie gotowości realizacji zamówienia.
  • Wykonanie usługi w wymaganym czasie.
  • Przesłanie realizacji (wykonu).

 

Ile to kosztuje?

Rozliczenie z wykonanej usługi na koniec każdego miesiąca:

  • 1 skompletowana kola = stawka
  • 1 uzupełnienie miejsca pobierania = stawka
  • 1 magazynowanie – stawka … itd.

 

Do wyliczenia stawki brane są pod uwagę:

  • Wszystkie koszty związane z pozyskaniem i rozliczaniem pracownika
  • Wynagrodzenie pracownika ( przyjęta stawka godzinowa brutto)
  • Urlop pracownika
  • Dodatki związane z pracą w nocy, święta, w nadgodzinach.
  • Ryzyko chorobowe
  • Badania lekarskie
  • Szkolenie BHP
  • Koszty zakwaterowania
  • Koszty transportu
  • Koszty administracyjne (brygadzista, kierownik)
  • Ubranie robocze
  • Koszty szkolenia nowych pracowników
  • Ubezpieczenie OC
  • Ryzyko
  • Marża

 

Kalkulacja stawki odbywa się wspólnie z klientem. Wszystkie koszty i współczynniki znane są obu stronom. Wszystkie kwestie związane ze współpracą zawarte są w Umowie Ramowej. Przedmiotem Umowy Ramowej jest Usługa Logistyczna wykonywana przez Zleceniobiorcę na podstawie zamówień Zleceniodawcy.